Executive Assistent

RM IT Services GmbH

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Job ID :

16668


Company Type :

Staffing Firms


Industry :

Pharmaceuticals


Education Level :

Bachelor of Business Administration


Address 1 :

Western Europe,Switzerland,Zug,


Key Skills :

Assistent


Salary :

Negotiable


Date Posted :

20 Dec, 2021



Company Name :

RM IT Services GmbH


Location1 :

Zug




Job Category :

Pharma Business Development Jobs


Experience :

Fresher


Job Type:

Contract


Travel Amount:

negotiable





Description

Helpdesk/ Assistant Position bei einem global agierenden Unternehmen aus dem Pharmabereich in Rotkreuz zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

* Unterstützen des General Managers in allen Belangen, insbesondere Organisation der Agenda sowie Planung und Vorbereitung interner und externer Termine und Meetings
* Ausführen von Überwachung, Kostenkontrolle und Rechnungsstellung neben dem Organisieren aller Reiseangelegenheiten inklusive Spesenabrechnung
* Planen der Sitzungen der Geschäftsleitung, Erstellen der Tagesordnung und Protokollführung an Sitzungen der Geschäftsleitung und ihrer Unterausschüsse
* Sicherstellen der Vertraulichkeit bei allen internen Projektpartnern von Managementprojekten sowie Führen von Korrespondenz im Namen des General Managements
* Verwalten vertraulicher Informationen durch Aufbewahrung und Sichern der Dokumente
* Erstellen, Pflegen und Aktualisieren von Akten, Datenbanken, Aufzeichnungen der Abteilungen und anderen Dokumenten nach Bedarf
* Realisieren der administrativen Unterstützung des Head of Communications bezüglich Anträge, Korrespondenz und interne Prozesse

Ihre Kenntnisse:

* 2+ Jahre Erfahrung in Verwaltungs- oder Büromanagementpositionen
* Akademischer Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich ist von Vorteil
* Deutsch und Englisch, fliessend in Wort und Schrift

Ihre Soft Skills

* Exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
* Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen
* Exzellente Kommunikationsskills gekoppelt mit professionellem Auftreten

Ort: Rotkreuz, Schweiz
Sektor: Pharmazie
Start: per sofort
Projektdauer: 05MM+
Ref.Nr.: BH17950

Machen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie eine Telefonnummer, unter der wir Sie tagsüber erreichen können.
Aufgrund der Schweizer Einschränkungen hinsichtlich der Arbeitserlaubnis können wir nur Bewerbungen von Schweizern, EU-Bürgern und Personen mit Arbeitserlaubnis in Betracht ziehen.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten für den Bewerbungsprozess zu. Dabei halten wir uns strikt an geltende Datenschutzgesetze.


Company Name:

RM IT Services GmbH


Headquarters:

Hackescher Markt 2-3,


Sector:

Staffing Firms


Country:

Germany


Zipcode:

10178


Website:

www.rmgroup.ch


Employees:

100 - 499


Industry:

Pharmaceutical Recruitment


Phone No. :

+41583560693


Professional Resources, Professional Services Since its establishment in 1998, the RM Group has developed to become one of the leading companies in the field of IT Resources Management in Switzerland. As a specialised recruitment agency, we find highly qualified experts for your projects. This is the basic requisite for the targeted development of IT strategies and for the practical implementation of IT projects. The RM Group is among the few significant Swiss recruitment agencies which fulfills all requirements related to compliance and quality assurance per ISO 9001, ISO 14001, GoodPriv@cy® and EcoVadis certification.

For more information,visit www.rmgroup.ch.

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